学生会、社团联合会、院属社团协会：

为全面总结2011年度我院团属学生组织工作，检查学生组织围绕团委全年工作目标任务落实情况，指导学生组织制定2012年工作目标和计划，考核学生组织负责人工作绩效，加强工作交流，经研究决定，召开团属主要学生干部述职报告会。学院团委定于近期分三批进行2011年度学生组织负责人年终集中述职工作，现将有关事宜通知如下：

一、分组情况

二、参加人员

1、院学生会副部以上全体人员；社团联合会副部以上全体人员；院属社团、协会负责人要求必须进行工作述职。

2、院学生会、社团联合会委员及社团、协会成员（按照10％比例列席）听取并评议上述学生干部述职。

三、述职方式

    各学生组织相关同学结合纸质和电子材料进行述职

四、相关要求

    1、各单位汇报时重点汇报以下两个方面的内容：

    （1）2011年重点工作回顾，可以大事记形式介绍，辅助相应说明材料；

    （2）过去一年本部门工作的亮点，品牌活动的打造情况；

（3）工作开展过程中发现的问题和不足；

（4）2012年工作设想。

    2、每个单位汇报时限为3—5分钟。

    3、原则上院学生会各部门正副部长对学生会主席团述职。社联各部门及院属15各社团、协会对社团联合会主席团进行述职，并提交相关书面材料。除做好本单位述职外，认真聆听其他单位述职，原则上不许请假。“两会”主席团对团委书记进行年终述职报告。

    4、各学生组织按照分组情况进行述职，分组情况原则上不再调整，个别需要调整的请提前跟分管学生组织的老师请示。

                                                      团    委

                                                 二〇一二年一月四日