各社团：

    乘着飒爽袭人的秋风，沐浴着秋日和煦灿烂的阳光，我们迎来了又一崭新的学年。过去的一年里，在全体社团人的努力奋斗、辛勤付出下，社团文化呈现出了多姿多彩，独特丰富的景象。为了更好地传承社团人甘于奉献、敢于担当的精神，继承和发扬社团优秀的文化，创新社团发展形式，为社团发展注入更多新鲜的血液，现就本学年学生社团集中换届事宜通知如下：

    一.换届时间

    10月中旬，集中面试时间以社团联合会电话通知为准。

    二.换届地点

    教学楼三楼，具体地点以社团联合会电话通知为准。

    三.换届流程

1、有意愿竞选主要负责人的社员，向本社团社长提出申请，各学生社团社长经过审核后，选出3-5名候选人向社团联合会推荐。

2、各学生社团于10月12日前完成并提交相关材料如下：

    对于申请换届的社团需提交社团换届申请表，社团换届候选人登记表（团委网站文件下载区）。

    3、学生社团负责人集中面试

    评审组由团委老师、社团联合会分管主席、社团联合会主要学生干部、各社团20﹪的社员组成，其他社团成员可以旁听。评审组集中对各个学生社团负候选人进行面试，并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。

    4、换届结果公示

    社团换届面试结束后，各社团换届结果将进行网上公示，如社团成员提出异议，在结果公示之日起5个工作日内可以向院团委和社团联合会提出申请，院团委和社团联合会将对面试结果进行再次审核，最终确定社团负责人。

希望各社团本着严肃、认真的态度，切实做好集中换届工作，确保本学年社团换届工作取得圆满成功，为我院社团的持续、健康发展提供坚实基础。                                                              

                                              二〇一一年九月十九日