一、     社团负责人在团委网站文件下载栏目下载《郑州大学体育学院社团活动登记审批表》，填写后与策划书一并交至社团联合会办公室（审批表和策划书包括电子文档和纸质文档，电子文档用于存档，纸质文档用于活动审批），所有上交材料需在活动开展的前一个星期统一交给社团联合会办公室。

二、     分管主席将在接到活动策划时对社团活动可行性进行审批，将具有可行性的社团活动审批表（电子文档和纸质文档）和策划书交办公室存档，并在审批表上签字盖章。

三、 活动开展前如需宣传，联系社团联合会宣传部，并做好宣传登记。

四、    在社团活动开展时，社团联合会办公室跟进做活动记录，社团联合会组织部跟进监督评分。

五、    活动结束两天后，社团联合会办公室收社团上交的活动总结、通讯稿，并将通讯稿修改后上传到网上；另外办公室负责通知组织部，以此对社团上交活动考核总结。

六、    申请批准后不得随意更改，如有特殊情况需更改场地、时间等，社团负责人需先向分管主席申请并说明情况，分管主席同意后方可更改，分管主席需通知办公室，办公室再通知组织部跟进社团工作。

郑州大学体育学院社团联合会

二〇一一年十一月